Macro Excel : définition, exemples concrets et comment créer la vôtre (guide 2026)

Qu'est-ce qu'une macro Excel ?

Une macro Excel est un enchaînement d'actions (saisies, clics, mises en forme, calculs) enregistré dans un classeur et que l'on peut rejouer automatiquement, autant de fois que nécessaire, via un bouton ou un raccourci clavier. Microsoft la définit comme une action ou un ensemble d'actions exécutable à volonté, créée en enregistrant vos clics de souris et vos frappes au clavier.

Derrière chaque macro se cache du code écrit en VBA, pour Visual Basic for Applications. Deux façons de l'obtenir :

• Enregistrer : vous effectuez la tâche une fois, Excel la traduit en code. Aucune connaissance en programmation n'est nécessaire.
• Programmer : vous écrivez ou modifiez le code dans l'éditeur VBA, pour ajouter ce que l'enregistreur ne sait pas faire (conditions, boucles, messages à l'utilisateur).

À quoi sert une macro Excel : 8 exemples en entreprise

Une règle simple : si vous refaites la même suite de manipulations au moins une fois par semaine, elle mérite d'être automatisée. Les macros servent surtout à gagner du temps et à supprimer les erreurs de ressaisie. Voici les cas que nous rencontrons le plus souvent chez les TPE et PME que nous formons.

Créer sa première macro Excel en 6 étapes, sans coder

La méthode ci-dessous fonctionne sur Excel pour Microsoft 365, Excel 2024, 2021 et 2019, sous Windows comme sur Mac. Prévoyez dix minutes et un fichier de test.

Schéma : le cycle de vie d'une macro

Les 6 étapes

1. Afficher l'onglet Développeur. Il est masqué par défaut. Sous Windows : Fichier > Options > Personnaliser le ruban, cochez « Développeur ». Sur Mac : Excel > Préférences > Ruban et barre d'outils.
2. Lancer l'enregistrement. Développeur > Enregistrer une macro. Donnez un nom sans espace (ex. MiseEnFormeRapport), un raccourci clavier si vous le souhaitez, et choisissez où stocker la macro (voir ci-dessous).
3. Choisir références absolues ou relatives. Par défaut, Excel mémorise les cellules exactes (A1, B2…). Activez Utiliser les références relatives si la macro doit s'appliquer à partir de la cellule sélectionnée, où qu'elle soit.
4. Faire la tâche, une seule fois, sans hésiter. Chaque clic est enregistré, y compris les erreurs. Préparez votre enchaînement avant de lancer l'enregistrement.
5. Arrêter l'enregistrement. Développeur > Arrêter l'enregistrement.
6. Enregistrer le fichier au format .xlsm (« Classeur Excel prenant en charge les macros »). Puis testez : Développeur > Macros, sélectionnez votre macro, Exécuter. Pour un usage quotidien, attribuez-la à un bouton (Insertion > Formes, clic droit, Affecter une macro).

Où stocker la macro : ce classeur ou le classeur de macros personnelles ?

Lire le code d'une macro : un exemple commenté

Pour voir le code d'une macro enregistrée : Développeur > Macros, sélectionnez-la, puis Modifier (ou Alt + F11 sous Windows pour ouvrir l'éditeur VBA). Voici la macro de l'exemple précédent, écrite proprement. Les lignes qui commencent par une apostrophe sont des commentaires : Excel les ignore, elles servent à expliquer.

Sub NettoyerExport()
    ' Supprime les lignes vides, retire les espaces en trop
    ' et met en forme l'en-tête de la feuille active
    Dim ws As Worksheet
    Dim derniereLigne As Long, i As Long
    Dim cellule As Range

    Set ws = ActiveSheet
    derniereLigne = ws.UsedRange.Row + ws.UsedRange.Rows.Count - 1
    Application.ScreenUpdating = False  ' accélère l'exécution

    ' 1. Supprimer les lignes vides, en partant du bas
    For i = derniereLigne To 2 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i

    ' 2. Retirer les espaces superflus dans les cellules de texte
    For Each cellule In ws.UsedRange
        If Not cellule.HasFormula And VarType(cellule.Value) = vbString Then
            cellule.Value = Trim(cellule.Value)
        End If
    Next cellule

    ' 3. Mettre en forme la ligne d'en-tête et ajuster les colonnes
    With ws.Rows(1)
        .Font.Bold = True
        .Interior.Color = RGB(203, 168, 83)
    End With
    ws.Columns.AutoFit

    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Export nettoyé.", vbInformation
End Sub

Les étapes 1 et 2 contiennent une boucle (For … Next) et une condition (If … Then) : c'est précisément ce que l'enregistreur ne sait pas produire, et la raison pour laquelle apprendre les bases du VBA change tout.

Les limites de l'enregistreur de macros

L'enregistreur est la meilleure porte d'entrée, mais il atteint vite ses limites :

• Il fige les plages de cellules. Votre export fait 200 lignes aujourd'hui et 350 lundi prochain ? La macro enregistrée ne traitera que les 200 premières.
• Il ne sait pas décider. Pas de « si la cellule est vide, alors… », pas de « pour chaque ligne… ».
• Il produit un code verbeux, plein de sélections inutiles, plus lent et plus fragile.
• Il ne gère pas les erreurs. Une feuille renommée, un fichier absent, et la macro s'arrête sur un message incompréhensible pour vos collègues.

La bonne pratique : enregistrer pour obtenir un premier jet, puis retoucher le code. C'est la progression naturelle de l'utilisateur avancé vers l'automatisation.

Macro bloquée : pourquoi et comment la débloquer sans risque

Vous ouvrez un fichier reçu par e-mail et un bandeau rouge « Risque de sécurité » vous informe que les macros ont été bloquées ? C'est normal. Les macros VBA sont un vecteur classique de logiciels malveillants et de rançongiciels : un fichier piégé peut exécuter du code sur votre poste dès qu'on active son contenu. Microsoft a donc changé le comportement par défaut d'Office : les macros des fichiers provenant d'Internet sont bloquées.

Comment Excel sait-il qu'un fichier vient d'Internet ? Windows ajoute au fichier téléchargé ou reçu en pièce jointe une marque invisible, appelée Mark of the Web. Ce blocage ne concerne ni Excel sur Mac, ni Excel pour le web, ni les applications mobiles.

Débloquer un fichier de confiance

1. Vérifiez la provenance : fichier attendu, expéditeur connu, contenu cohérent. En cas de doute, appelez l'expéditeur.
2. Fermez le fichier, enregistrez-le sur votre ordinateur.
3. Clic droit sur le fichier > Propriétés > onglet Général > cochez Débloquer > OK.
4. Rouvrez le fichier et cliquez sur Activer le contenu.

Pour les fichiers internes que vous utilisez tous les jours, la solution durable est un emplacement approuvé : Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres > Emplacements approuvés. Dans une entreprise équipée d'un service informatique, ce réglage relève généralement de lui.

Où fonctionnent les macros : Windows, Mac, web

Conséquence pratique : si votre équipe travaille surtout dans des fichiers partagés ouverts depuis Teams ou le navigateur, une macro VBA ne tournera que pour ceux qui ouvrent le fichier dans l'application de bureau. C'est un critère de choix important, détaillé ci-dessous.

Macro VBA, Office Scripts, Power Query, Copilot : que choisir ?

Les macros VBA ne sont plus le seul moyen d'automatiser Excel. Chaque outil a son terrain de jeu : les confondre, c'est souvent choisir le mauvais.

Notre grille de décision, en une ligne par cas :

• La tâche se fait dans un classeur, sur votre ordinateur, toujours de la même façon → macro VBA.
• La tâche consiste surtout à récupérer et nettoyer des données → Power Query, éventuellement déclenché par une macro.
• Le fichier vit dans le cloud et doit tourner dans le navigateur → Office Scripts.
• La tâche relie plusieurs logiciels → automatisation no-code. Nous y consacrons une formation dédiée à l'automatisation no-code et aux agents IA.
• La demande est ponctuelle ou exploratoire → Copilot.

Faire écrire ses macros par l'IA : bonne idée ?

Oui, à condition de rester aux commandes. Le VBA existe depuis des décennies et les IA génératives (Copilot, ChatGPT, Claude) en ont vu énormément : elles produisent en quelques secondes un code souvent fonctionnel. L'ICAEW, l'institut des experts-comptables d'Angleterre et du pays de Galles, relevait en avril 2026 que Copilot accélère nettement l'écriture de macros, tout en rappelant que ce code doit être vérifié, surtout lorsqu'il s'insère dans un ensemble de macros existantes dont l'IA ne voit pas toutes les dépendances.

Dans nos accompagnements, nous appliquons quatre règles :

1. Décrire précisément la tâche : nom des feuilles, colonnes concernées, cas particuliers (cellules vides, doublons). Une demande floue donne un code approximatif. Bien formuler sa demande s'apprend, c'est l'objet de notre formation pour communiquer efficacement avec ChatGPT.
2. Ne jamais coller de données confidentielles (clients, salaires) dans un outil d'IA grand public : décrivez la structure du fichier, pas son contenu.
3. Lire le code avant de l'exécuter : une instruction Delete ou Kill mal placée efface des données ou des fichiers, sans retour possible.
4. Tester sur une copie, puis seulement sur le fichier réel.

Le VBA est-il dépassé en 2026 ?

Non. Microsoft continue de faire évoluer le VBA dans Excel pour Windows et Mac, et des millions de classeurs professionnels en dépendent. Mais trois évolutions méritent d'être connues :

• VBScript disparaît progressivement de Windows. Attention à la confusion : VBScript n'est pas VBA. Seules les macros qui appellent un script .vbs ou utilisent la bibliothèque d'expressions régulières VBScript.RegExp sont concernées. Microsoft prévoit de désactiver VBScript par défaut « vers 2026 ou 2027 », puis de le retirer. Depuis la version 2508 d'Office pour Windows, les expressions régulières sont intégrées directement au VBA : mettre Office à jour et tester ses macros suffit dans la plupart des cas.
• Office Scripts progresse pour les fichiers partagés dans le cloud, sans remplacer le VBA sur les postes de travail.
• L'IA écrit du VBA, ce qui rend la compétence plus accessible, mais pas inutile : savoir lire et corriger le code devient la vraie valeur ajoutée.

Notre lecture : en 2026, le VBA reste la solution la plus directe pour automatiser Excel sur un ordinateur. Ce qui change, c'est qu'il faut savoir quand ne pas l'utiliser.

Par où commencer pour apprendre les macros Excel ?

Les macros sont accessibles sans être développeur, mais pas sans bases solides sur Excel. Voici la progression que nous recommandons.

Questions fréquentes sur les macros Excel

Sources

• Microsoft Support : démarrage rapide, créer une macro (source primaire)
• Microsoft Support : créer et enregistrer toutes vos macros dans un classeur unique (classeur de macros personnelles)
• Microsoft Learn : les macros provenant d'Internet sont bloquées par défaut dans Office
• Microsoft Support : utiliser des macros VBA dans Excel pour le web
• Microsoft Support : introduction aux Office Scripts dans Excel
• Microsoft Learn : limites et conditions requises des Office Scripts (licences)
• Microsoft Tech Community : dépréciation de VBScript, calendrier et prochaines étapes
• The Register : VBScript, ce que doivent faire les développeurs VBA (RegExp intégré depuis la version 2508)
• Feuille de route Microsoft 365 : mode Agent de Copilot dans Excel pour Windows et Mac (disponibilité générale janvier 2026)
• ICAEW : construire des macros avec Copilot dans Excel (avril 2026)
• France Compétences : fiche RS6963, Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa)

Cet article a une vocation informative. Les fonctionnalités d'Excel varient selon votre version et votre licence Microsoft 365 : vérifiez toujours sur la documentation officielle de Microsoft. Dernière vérification des sources : 9 octobre 2026.