Entretien de parcours professionnel : ce qui change pour les employeurs, et pourquoi le 1er octobre 2026 compte

29/09/2026

Actualité · Publié le 29 octobre 2026 · Lecture : 6 min · Dylan Gauthier, Brio Formation

L'entretien professionnel a changé de nom et de rythme. Depuis la loi du 24 octobre 2025, il devient l'entretien de parcours professionnel : moins fréquent, mais plus complet. Le 1^er octobre 2026 marque la fin de la période de transition pour les entreprises couvertes par un accord. Voici le point complet, daté et sourcé, pour organiser vos entretiens sans erreur.

L'essentiel en 30 secondes :

L'entretien professionnel devient l'entretien de parcours professionnel (EPP), depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025.
Le rythme passe de 2 à 4 ans, et le bilan récapitulatif de 6 à 8 ans.
Depuis le 1^er octobre 2026, les nouvelles règles s'imposent à toutes les entreprises, y compris celles qui avaient un accord sur l'ancien rythme.
Des entretiens renforcés s'ajoutent : à mi-carrière et dans les 2 ans qui précèdent le 60e anniversaire.
L'EPP concerne tous les employeurs, quelle que soit leur taille, et tous les salariés, y compris en CDD et en alternance.

Ce qui change avec la loi du 24 octobre 2025

	Entretien professionnel (ancien)	Entretien de parcours professionnel (nouveau)
Premier entretien	Dans les 2 ans suivant l'embauche	Dans l'année suivant l'embauche
Entretiens réguliers	Tous les 2 ans	Tous les 4 ans
Bilan récapitulatif	Tous les 6 ans	Tous les 8 ans
Entretiens renforcés	Non prévus	Mi-carrière et fin de carrière
Trace écrite	Recommandée	Document écrit remis au salarié, en présentiel comme à distance

Pourquoi le 1^er octobre 2026 compte

Pour les entreprises sans accord collectif sur la périodicité, les nouvelles règles s'appliquent depuis le 26 octobre 2025. Les entreprises couvertes par un accord d'entreprise ou de branche sur l'ancien rythme avaient jusqu'au 1^er octobre 2026 pour le mettre en conformité. Depuis cette date, l'EPP s'impose à tous, avec son rythme de 4 ans et son bilan à 8 ans.

Bon réflexe : le nouveau délai de 4 ans court à partir du dernier entretien réalisé. Un salarié vu début 2025 aura son prochain entretien début 2029, pas début 2027.

Qui est concerné et quand ?

Tous les employeurs, quelle que soit leur taille, et tous les salariés, quel que soit leur contrat (CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation). Les rendez-vous sont les suivants :

à l'embauche : dans l'année qui suit l'entrée en poste ;
tous les 4 ans : entretien régulier de suivi du parcours ;
tous les 8 ans : état des lieux récapitulatif, calculé sur l'ancienneté réelle, en années révolues ;
à mi-carrière : dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière ;
en fin de carrière : dans les 2 années qui précèdent le 60e anniversaire du salarié ;
au retour de certains congés (maternité, parental, proche aidant, sabbatique, longue maladie…), si aucun entretien n'a eu lieu dans les 12 mois précédant la reprise.

Ce que doit contenir l'entretien

L'entretien se déroule sur le temps de travail et donne lieu à un document écrit remis au salarié. Il aborde trois blocs :

Le parcours : missions réalisées, souhaits d'évolution interne ou externe, reconversion, prévention de l'usure professionnelle.
Les compétences : compétences mobilisées dans le poste, besoins de formation, adaptation aux évolutions de l'entreprise.
Les dispositifs : CPF et abondement éventuel de l'employeur, validation des acquis de l'expérience, conseil en évolution professionnelle, cofinancements.

Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut se faire aider par un conseil en évolution professionnelle pour préparer son entretien.

Ce que l'on risque

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'état des lieux à 8 ans vérifie deux points : le salarié a-t-il eu ses entretiens, et a-t-il suivi au moins une formation non obligatoire ? Si les deux manquent, l'employeur doit abonder son CPF, jusqu'à 3 000 €, voire davantage selon l'accord applicable. À défaut, une somme majorée peut être exigée au profit du Trésor public.

Dans les entreprises de moins de 50 salariés, cette sanction ne s'applique pas. Mais l'entretien reste obligatoire, et son absence peut être reprochée à l'employeur en cas de litige.

De l'entretien au plan de formation

L'entretien n'est pas une formalité : c'est la source la plus fiable pour construire votre plan de développement des compétences. Les besoins repérés (Excel, anglais d'accueil, outils d'IA, facturation électronique) deviennent des demandes de prise en charge auprès de votre OPCO.

Exemple de tableau de suivi à tenir :

Salarié	Date d'embauche	Dernier entretien	Prochain entretien	Besoin de formation repéré
Assistante administrative	03/2021	02/2025	02/2029	Excel avancé, facturation électronique
Commercial	09/2026	Aucun	Avant 09/2027	Anglais professionnel

Voir aussi notre article Former vos salariés en 2026 : financement OPCO et réforme TVA.

Ce qui ne change pas

L'EPP ne remplace pas l'entretien annuel d'évaluation : les deux peuvent se tenir le même jour, à condition de bien distinguer les contenus.
L'entretien se tient sur le temps de travail.
L'employeur reste tenu d'informer le salarié sur les dispositifs de formation.

Organiser vos entretiens en 5 étapes

Listez vos salariés avec leur date d'embauche et la date de leur dernier entretien.
Calculez les prochaines échéances : 1 an après l'embauche, puis 4 ans après le dernier entretien, et le bilan à 8 ans.
Repérez les entretiens renforcés : salariés proches de la mi-carrière ou de 58 ans.
Préparez une trame couvrant les trois blocs obligatoires. Plusieurs OPCO en publient.
Transformez les besoins repérés en demandes de formation, avant le début de l'année suivante.

Des entretiens aux formations : on s'occupe du reste

Chez Brio Formation, organisme certifié Qualiopi basé à Soullans, en Vendée, nous transformons les besoins repérés pendant vos entretiens en parcours concrets : bureautique, anglais, IA générative, automatisation, facturation électronique, communication digitale. Formations en intra-entreprise, sur vos propres outils, avec montage du dossier OPCO.

Écrivez-nous à contact@brioformation.fr ou appelez le 09 60 12 63 36.

Questions fréquentes sur l'entretien de parcours professionnel

Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?

C'est le nouveau nom de l'entretien professionnel depuis la loi du 24 octobre 2025. Il porte sur le parcours, les compétences et les souhaits d'évolution du salarié, et a lieu tous les 4 ans.

À quelle fréquence faut-il organiser l'entretien de parcours professionnel ?

Dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. S'y ajoutent des entretiens renforcés à mi-carrière et dans les 2 ans précédant le 60e anniversaire.

Que se passe-t-il au 1^er octobre 2026 ?

C'est la date limite pour les entreprises couvertes par un accord sur l'ancien rythme. Depuis cette date, les nouvelles règles de l'entretien de parcours professionnel s'imposent à toutes les entreprises.

Une TPE de 5 salariés est-elle concernée ?

Oui. L'entretien est obligatoire pour tous les employeurs, quelle que soit leur taille. L'abondement correctif du CPF ne concerne toutefois que les entreprises d'au moins 50 salariés.

Quelle sanction en cas d'oubli ?

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, un abondement du CPF jusqu'à 3 000 € si le salarié n'a eu ni ses entretiens ni une formation non obligatoire sur 8 ans.

L'entretien de parcours professionnel remplace-t-il l'entretien annuel ?

Non. L'entretien annuel évalue le travail sur le poste ; l'entretien de parcours professionnel porte sur l'évolution et les compétences. Ils peuvent se tenir le même jour s'ils sont bien distingués.

Sources

Cet article a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez les dispositions de votre convention collective, qui peuvent prévoir des règles particulières.